Immobilier Location immobilière

Un logement, quarante candidats : chacun a sa réponse, seuls les dossiers viables visitent.

Loyer, charges, disponibilité, conditions : Cantya répond à chaque candidat qui appelle sur vos annonces, pose vos questions sur les ressources et la garantie, puis remplit vos visites groupées.

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9:41
appel sortant · pour Nérée Immobilier

Cantya appelle

en ligne · 00:27
Bonjour, ici Cantya, l’IA de Nérée Immobilier. Il manque votre dernier avis d’imposition pour le T2 rue Fondaudège. Pouvez-vous l’envoyer ?
Oui, je l’envoie ce soir.
Parfait, je vous renvoie le lien de dépôt par SMS. Bonne soirée !
Muet
Clavier
Haut-parleur
Pièce relancée
Lien renvoyé par SMS
Dossier en cours
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Ancrés en Nouvelle-Aquitaine
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Ils font confiance à Cantya
Click’n Bâches

La question que vous vous posez

Que fait un accueil téléphonique IA pour un service location ?

Location immobilière : agences et services location reçoivent des dizaines d’appels pour chaque logement mis en ligne. Cantya répond à chacun, donne le loyer, les charges et la date de disponibilité, pose vos questions sur les ressources et la garantie, inscrit les candidats aux visites groupées et relance les pièces qui manquent au dossier.

Une annonce de T2 dans une grande ville déclenche des dizaines d’appels dans les deux premiers jours. La plupart posent les mêmes questions : le loyer charges comprises, la date d’entrée, le montant du dépôt, les revenus demandés. Répondre à chacun occupe une journée, et le logement est souvent loué avant la fin.

Cantya donne ces réponses à partir de l’annonce, puis pose les questions que vous avez choisies : type de contrat, ressources, garant ou garantie Visale, date d’emménagement. Il inscrit les candidats sur vos créneaux de visite, confirme par SMS, relance les pièces manquantes et prévient courtoisement ceux qui ne sont pas retenus.

D’où arrive la demande

Les candidats écrivent et appellent, à toute heure.

Un appel sur l’annonce, une question sur le chat, un message sur Messenger, un dossier à compléter. Cantya répond à chacun et remplit vos visites.

  • Appel entrantLe T2 de la rue Fondaudège est encore libre ?

    Cantya donne le loyer et les conditions, puis inscrit le candidat à la visite.

  • Chat du siteQuels revenus faut-il pour le T2 ?

    Cantya donne les conditions que vous avez écrites et propose la visite.

  • MessagesLes animaux sont-ils acceptés ?

    Cantya répond avec l’annonce et note la question pour le gestionnaire.

  • Appel sortantIl manque votre dernier avis d’imposition pour compléter votre dossier.

    Cantya relance les candidats dont le dossier est incomplet, aux heures légales.

cantyaLes candidats sur vos créneaux de visite

Vos visites

  • Visite jeudi 18 hInscrit
  • Visite jeudi 18 hInscrit
  • Question transmiseTransmise
  • Dossier complétéFait

Les scénarios de la location

De l’annonce à la signature du bail.

À gauche, l’appel d’un candidat rejoué. À droite, ce que Cantya prend en charge, du premier appel à l’état des lieux d’entrée.

Candidat locataire07 •• •• 19 03 · annonce T2 ChartronsMardi · 12:48

Bonjour, le T2 des Chartrons est toujours disponible ?

Oui, disponible au 1er décembre. 780 € charges comprises. Vous emménageriez seul ?

Oui. Je suis en CDI depuis deux ans.

Les revenus demandés sont de trois fois le loyer, soit 2 340 € net. C’est votre cas ?

Oui, 2 600 €.

Une visite groupée a lieu jeudi à 18 h. Je vous y inscris ?

Oui, merci.

Inscrit à la visite · confirmation envoyée par SMS

Cantya parle
Compte renduCandidat présélectionné
  • Visite groupée jeudi 18 h
  • Revenus conformes, CDI
  • Confirmation envoyée par SMS

Un logement, quarante candidats : Cantya répond à tous et ne fait visiter que les dossiers viables.

Appel entrant

Réponse à chaque candidat

Déclencheur
Un candidat appelle sur une annonce.
Cantya
Cantya donne loyer, charges, dépôt, disponibilité et conditions.
Résultat
Plus aucun appel sans réponse
Appel entrant

Présélection sur critères légaux

Déclencheur
Le candidat veut visiter.
Cantya
Cantya pose vos questions sur les ressources, le contrat et le garant, rien d’autre.
Résultat
Seuls les dossiers viables visitent
SMS

Visites groupées

Déclencheur
Huit candidats retenus.
Cantya
Cantya les inscrit sur le même créneau et confirme l’adresse par SMS.
Résultat
Un déplacement au lieu de huit
SMSAppel sortant

Dossier complet, puis réponse

Déclencheur
Il manque un avis d’imposition.
Cantya
Cantya relance la pièce manquante, puis prévient courtoisement les candidats non retenus.
Résultat
Dossiers complets, réputation protégée
SMSAppel sortant

Signature et état des lieux d’entrée

Déclencheur
Le candidat est retenu.
Cantya
Cantya le prévient, pose le rendez-vous de signature et l’état des lieux d’entrée.
Résultat
L’entrée dans les lieux est calée sans aller-retour.
Appel entrant

Logement loué, appels qui continuent

Déclencheur
Un candidat appelle sur une annonce déjà louée.
Cantya
Cantya l’annonce et propose les autres logements dans son budget.
Résultat
Le candidat reste chez vous.

Un seul fil

Messenger le soir, le téléphone le lendemain : le même candidat.

Le parcours d’un candidat sur deux canaux. Le gestionnaire a un dossier qui avance, et le candidat n’a rien à répéter.

  1. Mardi · 22 h 05

    Message Messenger

    M. Diallo : Bonsoir, la garantie Visale est-elle acceptée pour le T2 de la rue Fondaudège ?

    Cantya : Oui, elle est acceptée pour ce logement. Une visite a lieu jeudi à dix-huit heures : voulez-vous y être inscrit ?

    Conditions données, visite proposée

  2. Mardi · 22 h 06

    Votre gestionnaire

    Le candidat est inscrit à la visite de jeudi, avec sa garantie Visale notée dans la liste des inscrits.

    Candidat inscrit

  3. Mercredi · 12 h 30

    Appel entrant

    M. Diallo : Bonjour, c’est M. Diallo, inscrit pour jeudi. Quels documents dois-je apporter ?

    Cantya : Une pièce d’identité, vos trois derniers bulletins de salaire et votre visa Visale. Je vous envoie la liste par SMS.

    Liste envoyée par SMS

  4. Mercredi · 12 h 31

    Votre gestionnaire

    Le gestionnaire retrouve le message de la veille et l’appel du jour sur la même fiche.

    Un seul dossier, pas deux

Au téléphone, Cantya reconnaît un candidat déjà inscrit à son numéro, mais ne lit pas ce qu’il a écrit ailleurs. C’est votre équipe qui voit tout l’historique, au même endroit.

Connecteurs

Ce qui part dans vos outils, appel après appel.

Pour ce scénario, voici où Cantya range ce qu’il a fait. Les autres connecteurs se branchent de la même façon, en deux clics depuis votre espace.

  • Google AgendaLe rendez-vous est posé dans l’agenda, avec son motif.
  • GmailLe compte rendu arrive par e-mail à l’équipe.
  • Google SheetsUne ligne s’ajoute au tableau de suivi.

Tous les connecteurs

Google AgendaOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVoir les connecteurs →

Avant, après

Ce qui change pour un service location

Le téléphone de l’agenceCantya
Quarante appels sur une annonceUne journée à répéter les mêmes réponses Chaque candidat a sa réponse, à toute heure
Un candidat sans les ressources demandéesDécouvert à la visite Informé des conditions dès l’appel
Huit visites pour un même logementHuit déplacements Un créneau collectif, huit inscrits
Une pièce qui manque au dossierRéclamée par e-mail, puis oubliée Relancée jusqu’à réception
Le logement est louéLes appels continuent, sans réponse Cantya le dit et propose les autres biens
Les candidats non retenusJamais recontactés Prévenus courtoisement

Calculateur

Combien vous coûtent les appels sans réponse ?

Trois curseurs, vos chiffres. Le calcul reste dans votre navigateur.

Chiffre d’affaires exposé par an241 500 €

Appels manqués × 46 semaines × part de dossiers × honoraires. Une estimation à partir de vos hypothèses, pas une promesse.

Ils l’utilisent tous les jours

Ce qu’en disent nos clients.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Avis Google
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Avis Google
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Avis Google
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Avis Google
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Avis Google

Conforme au RGPD. À chaque échange.

Lire la politique de confidentialité
  • Hébergé dans l’Union européenneDonnées chiffrées en transit et au repos.
  • L’IA s’annonceDès la première phrase, en entrant comme en sortant. C’est ce qu’exige l’EU AI Act.
  • Opposition immédiate« Ne plus m’appeler » rejoint aussitôt une liste commune à toutes vos campagnes.
  • Chaque échange tracéTranscription, résultat et suite donnée : qui, quand, quoi.

Heures légales : En sortant, du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 20 h. · Sous-traitants encadrés : Traitements hors UE sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Tarifs

Agent vocal IA à partir de 74 € par mois

Le Live chat est gratuit à vie : votre équipe répond. Avec le Chatbot IA, Cantya répond à votre place 24 h/24, et vous ajoutez l’Agent vocal IA ou WhatsApp IA quand vous voulez. Sans engagement.

Votre offre :
Gratuit

Live chat

Votre équipe répond en direct.

0 €à vie

Sans carte bancaire, sans engagement.

Conversations illimitées

  • Votre équipe répond en direct
  • 1 site, fenêtre de chat à vos couleurs
  • Boîte de réception partagée
  • Pas de réponse automatique par l’IA
  • Mention « by Cantya » sur la bulle

Pro

Pour une activité soutenue.

2 mois offerts

149 €HT / mois

1 788 € HT facturés une fois par an

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L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

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Pour un gros volume d’échanges.

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Les crédits se partagent selon votre usage, entre appels et écrits. Jamais de coupure : l’Agent vocal IA décroche toujours, le Chatbot IA repasse en Live chat quand les crédits sont épuisés.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Une autre question ?Notre équipe vous répond, avec vos cas d’usage sous les yeux.Parler à l’équipe
Cantya peut-il présélectionner les candidats locataires ?

Oui, sur les critères que la loi permet : ressources, type de contrat, garant ou garantie Visale, date d’emménagement. Vous choisissez les questions. Le candidat qui ne remplit pas les conditions en est informé dès l’appel, sans se déplacer.

Comment fonctionnent les visites groupées ?

Vous créez un créneau de visite pour un logement, avec le nombre de places. Cantya y inscrit les candidats retenus pendant l’appel, leur envoie l’adresse et l’heure par SMS, et prévient chacun si le créneau change.

Que dit Cantya quand le logement est déjà loué ?

Il l’annonce, puis propose les logements proches que vous avez en location, dans le budget du candidat. Le contact est conservé si le candidat souhaite être rappelé pour une prochaine annonce.

Où vont les pièces justificatives des candidats ?

Cantya envoie au candidat le lien de dépôt que vous utilisez déjà et relance les pièces manquantes. Les documents restent dans votre outil de dossier, pas dans Cantya.

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Montrez-nous vos appels : on vous montre ce que Cantya en ferait, ou testez-le vous-même en une minute.